Bouw offerte: wat zet jij erin?
Yes, een nieuwe bouw offerte aanvraag! Snel richting de klant, alles op papier zetten en versturen. Het beperken van je eigen risico’s en het verkleinen van discussies staat of valt bij een kloppende online bouw offerte. Als de afspraken tussen jou en je opdrachtgever helder zijn, is de kans op misverstanden kleiner.
Wat is een bouw offerte?
Een offerte is een zakelijk voorstel die jij als zzp’er richting je klant stuurt. Hierin benoem je de werkzaamheden, tijdsplanning, prijsberekening en je werkdoel. Er hangen altijd risico’s aan alleen mondelinge afspraken, daarom is het van belang om je afspraak op papier te zetten: een online offerte. Daarbij kan je afspraken op papier zetten over extra werk, onvoorziene kosten en betalingsregelingen.
Frank heeft een aantal tips bij het opstellen van een offerte:
- Breng de wensen in kaart
Voordat je een offerte opstelt, moet je eerst duidelijk hebben wat je opdrachtgever wil. Breng de wensen zo goed en duidelijk mogelijk in kaart. Maak je bijvoorbeeld een offerte voor het realiseren van een badkamer? Vraag dan welke wensen en bijzonderheden de klant heeft. Zo zorg je voor een goed aansluitende offerte.
- Beschrijf je werkzaamheden duidelijk
Beschrijf in je offerte welke werkzaamheden je precies voor je klant gaat doen. Welke producten of diensten ga je leveren. Vermeld daarnaast ook de voorwaarden, zoals je planning en het uurtarief.
Gooi niet alles op één hoop, maar splits je werkzaamheden uit. Misschien wil de opdrachtgever alleen een gedeelte van de offerte afnemen en niet alles. Met het splitten van de onderdelen, creëer je een duidelijker overzicht. - Offerte maken
Je offerte is een voorstel, nog geen opdracht. Je klant hoeft niet akkoord te gaan met je offerte. Je mag de offerte voor het grootste deel naar eigen inzicht opstellen, maar er zijn wel een aantal wettelijke eisen. Zorg dat onderstaande punten verwerkt worden in je offerte:
⚒️ Je bedrijfsgegevens
⚒️ De gegevens van je klant
⚒️ De datum van je offerte
⚒️ Het offertenummer
⚒️ Een samenvatting van de werkzaamheden
⚒️ Je tarief of projectprijs
⚒️ De geldigheidsduur van je offerte
⚒️ Het recht op een aanbetaling tot 50% van het totaalbedrag
⚒️ Een verwijzing naar je algemene voorwaarden
Let bij de opmaak erop dat je briefpapier gebruikt waarop je adres, contact- en bankgegevens staan. Verder kan je naar eigen smaak het inkoopnummer, contactgegevens en verzoek om ontvangstbevestiging noteren. - Inclusief of exclusief btw
Benoem duidelijk op je offerte of jouw genoemde prijzen inclusief óf exclusief btw zijn. Op deze manier verminder je de kans op discussies. Het kan zo voor honderden euro’s verschil maken.
- Stuur algemene voorwaarden mee
Het is niet verplicht, maar het opstellen van algemene voorwaarden is wel verstandig. Hier maak je de rechten en plichten van je klant en jijzelf als leverancier duidelijk. Bijvoorbeeld afspraken over de betaaltermijn. Als jouw opdrachtgever bekend is met de algemene voorwaarden, voorkomt dit later conflicten.
- Maak het aantrekkelijk
Maak je offerte in jouw eigen huisstijl en hou de toon simpel, dus geen moeilijkje vaktermen. Hier heeft de opdrachtgever vaak geen kennis van.
- Verstuur de offerte
Verstuur je offerte in pdf via de mail. Hierdoor kunnen andere geen aanpassingen doen, zonder dat je dit weet en je opmaak blijft hetzelfde. Beschrijf een passende, begeleidende tekst in de mail. Pas wanneer de opdrachtgever de offerte accepteert en ondertekend, is de offerte juridisch een bindend contract.
Voorbeeld online bouw offerte
Een offerte heeft altijd een duidelijke opbouw, zoals voorheen beschreven in stap 3. Het is erg belangrijk dat al deze verplichte gegevens benoemd zijn in jouw offerte. Het software programma van frank noteert dit automatisch in een correct opgemaakte offerte in jouw eigen gekozen huisstijl! Bekijk hieronder een voorbeeld offerte uit ons software programma:
Online offerte maken
Met een online softwareprogramma automatiseer je het offerte proces. Dus geen offertes meer via Word/Excel om die vervolgens te versturen via de mail. Alle offertes staan direct in jouw online omgeving, inclusief de juiste gegevens en eigen huisstijl.
➡️ Via het frank dashboard heb je altijd en overal inzicht in jouw offertes.
➡️ Het maken van een offerte gaat sneller met een kleinere kans op fouten.
➡️ Online offertes zijn beter voor het milieu, en hierdoor dus duurzamer.
➡️ Een goed uitziende offerte komt professioneler over en geeft meer klus garantie
Zeker weten dat jouw offerte compleet en netjes uitziet? Probeer frank dan eens uit! Met frank maakt je makkelijk je eigen offerte in passende huisstijl die je direct per e-mail naar jouw opdrachtgever kan verzenden. Naast offreren is frank ook geschikt voor het calculeren en factureren.
