Wanneer je net begint met ondernemen wordt je met vele boekhoudtermen om je oren geslingerd. Verwarrend! Frank helpt je graag orde in deze chaos te scheppen. Vandaag op het lesprogramma: Debiteuren.

Eerder heeft frank uitgelegd wat een crediteur is. Als startende ondernemer ben je naast deze term vast ook de term debiteur tegengekomen. Maar wat is een debiteur nou eigenlijk? Een debiteur – juridisch schuldenaar – is een klant die jou nog moet betalen. Jij hebt hem een factuur gestuurd, maar die staat nog open.

Het verschil tussen debiteur en crediteur

Zoals eerder beschreven, heb je naast een debiteur ook een crediteur. Wat is nou het verschil tussen deze twee termen? Simpel: een crediteur is het tegenovergestelde van een debiteur. Een debiteur is iemand die nog geld moet betalen aan zijn opdrachtgever. Bijvoorbeeld een familie (debiteur) die jou als ZZP’er (crediteur) inhuurt voor een klus. Kort samengevat:

• Debiteuren: zijn de personen naar wie jij facturen stuurt en nog geld krijgt
• Crediteuren: zijn de personen van wie jij facturen ontvangt en nog moet betalen

Er bestaan een handig ezelsbruggetje om het verschil tussen debiteuren en crediteuren te kunnen onthouden: “Debiteuren moeten jou nog betalen”.

Facturen verrekenen met een debiteur

Het kan voorkomen dat jij een debiteur én crediteur bent van een klant: jullie zijn dus beide klant van elkaar. In sommige gevallen kan je kijken of openstaande facturen met elkaar verrekent kunnen worden, bijvoorbeeld wanneer het betalingstermijn is verstreken van jouw debiteur. Dit scheelt een hoop aanmaningen en eventuele incassokosten.

10 tips om debiteuren op tijd te laten betalen

Helaas komt het geregeld voor dat klanten niet of (te) laat betalen. Frank heeft een aantal tips om ervoor te zorgen dat jouw facturen wél betaald worden:

✅ Houd je administratie goed bij, zo heb je alles geordend bij elkaar
✅ Stel vooraf je betalingstermijn vast en vermeld deze op de factuur
✅ Zet een betaallink op je factuur, hierdoor kan je klant makkelijk betalen
✅ Voorkom fouten op je factuur en hou rekening met de vastgestelde verplichtingen
✅ Zodra de klus is afgerond, factureer direct
✅ Factureer elektronisch (online) in plaats van per post
✅ Verstuur een betalingsherinnering zodra het betaaltermijn verstreken is
✅ Stuur een kopiefactuur mee met je betalingsherinnering
✅ Persoonlijke contact is erg belangrijk met je klant, hierdoor betalen klanten sneller
✅ Schakel als laatste redding een incassobureau in

Debiteurenbeheer in frank bouwsoftware

Met het softwareprogramma van frankbouwsoftware.nl heb jij in één oogopslag inzicht in jouw concept-, openstaande- en betaalde facturen. Doordat alles overzichtelijk op één dashboard gepresenteerd wordt, weet jij in een hand omdraai of je omzet misloopt of niet. Probeer frank nu gratis uit!

Gerelateerde artikelen: